La differenza tra desktop remoto e accesso remoto

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Sempre più aziende offrono ai propri dipendenti la possibilità di lavorare da remoto, soprattutto da quando gli anni della pandemia hanno mostrato loro cosa era possibile e quello la produttività non ne ha risentito quando i dipendenti lavoravano fuori dall'ufficio. Esistono due modi principali in cui i dipendenti lavorano in remoto, ovvero utilizzando il software desktop remoto o tramite l'accesso remoto. Anche se questi due termini suonano allo stesso modo, presentano alcune differenze significative.



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Desktop remoto

Una disposizione desktop remoto utilizza un software per acquisire il desktop di lavoro dell'utente e trasmetterlo a un altro computer, dove l'utente controlla il desktop in remoto. Stanno essenzialmente accedendo al proprio computer da una posizione diversa. Possono accedere solo a ciò che è attualmente sul disco rigido del loro computer e nient'altro.

Spesso possono usare a desktop remoto configurazione per stampare documenti su una stampante dell'ufficio se è collegata al computer di lavoro, ma non sono in grado di stampare documenti su una stampante remota. Questa può essere una complicazione se un dipendente ha bisogno di una copia cartacea di un documento nella sua sede fisica. Ma è una comodità se qualcuno in ufficio ha bisogno di un documento dal computer del dipendente e il dipendente non è fisicamente in ufficio per consegnarglielo.



Il personale IT può anche accedere in remoto al desktop di un dipendente utilizzando questo software, consentendo loro di risolvere i problemi con il disco rigido effettivo o altri software. La persona IT prende il controllo del mouse e della tastiera da una postazione remota per determinare come risolvere il problema. Questo è uno dei principali vantaggi offerti dalle soluzioni desktop remoto rispetto all'accesso remoto, sebbene esistano app di controllo remoto di terze parti che possono consentire al personale IT di risolvere i problemi del computer anche sui computer di accesso remoto.

Accesso remoto

D'altra parte, i dipendenti con accesso remoto alla rete del proprio datore di lavoro possono accedere a qualsiasi risorsa (documenti, file, ecc.) che si trova anche sulla rete e a cui hanno il permesso di accedere. Le restrizioni imposte ai file e ad altre risorse di rete restano in vigore per il dipendente che effettua l'accesso in remoto. Non sono limitati al solo disco rigido di un singolo computer e possono stampare documenti su qualsiasi stampante remota.

L'accesso remoto è facilitato da a Rete privata virtuale (VPN) che appartiene all'azienda e consente solo ai dipendenti con le credenziali appropriate di accedere a tale rete. La VPN garantisce che tutti i dati trasmessi dalla rete dell'ufficio al computer del dipendente siano crittografati per prevenire il furto di dati o altre azioni nefaste. La maggior parte delle volte, l'accesso remoto viene condotto tramite WiFi, sebbene ci siano anche opzioni di accesso remoto cablato.



Con l'accesso remoto, i dipendenti possono stampare documenti nella loro posizione remota perché la connessione è locale. Ma ciò significa che non possono stampare dalle stampanti dell'ufficio perché non possono connettersi a quelle tramite la rete. Un documento dovrebbe essere inviato via e-mail a qualcuno fisicamente in ufficio per essere stampato lì. Questo è davvero l'unico inconveniente di questo tipo di configurazione remota.

Quale opzione remota è la migliore?

Sia i desktop remoti che l'accesso remoto hanno i loro vantaggi e svantaggi, quindi dipende dal tuo obiettivo finale quale opzione funzionerà meglio per i tuoi dipendenti. Se hanno una scrivania fisica in un ufficio e hanno solo bisogno di lavorare da remoto occasionalmente, un desktop remoto è un'ottima scelta. Se non entrano mai in ufficio e tutte le loro apparecchiature si trovano in una posizione remota, l'accesso remoto potrebbe essere l'opzione migliore. Dipende anche da cosa vuoi che i tuoi dipendenti abbiano accesso quando lavorano in remoto.

In termini di sicurezza, entrambe le opzioni sono protette da hacker esterni purché utilizzi una VPN privata per l'accesso remoto. Ma se vuoi che solo i tuoi dipendenti possano accedere a ciò che è sui loro desktop di lavoro, allora una configurazione desktop remoto è più sicura per i tuoi scopi. Sebbene tu possa adottare misure per proteggere i file di rete e assicurarti che siano condivisi solo con le persone che hanno bisogno di accedervi, è necessario uno sforzo maggiore rispetto a consentire ai dipendenti di accedere ai propri desktop.



In generale, una configurazione del desktop remoto sarà un po' più costosa dell'accesso remoto a causa dell'hardware aggiuntivo coinvolto. Ma il costo è diminuito in modo significativo negli ultimi anni con l'aumento delle soluzioni di accesso remoto. Non sei limitato al solo software per desktop remoto che viene fornito sui computer Windows, quindi assicurati di cercare le tue opzioni per i fornitori di software per desktop remoto per trovare quello che funziona per te a un prezzo adatto al tuo budget.

Conclusione



Il lavoro a distanza è l'onda del futuro e un eccellente vantaggio che puoi offrire ai dipendenti come vantaggio aggiuntivo. Ma prima di impostare una politica di lavoro a distanza, assicurati di sapere come i tuoi dipendenti si collegheranno al tuo ufficio scegliendo tra l'accesso remoto e il software desktop remoto.

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